Covering Disruptive Technology Powering Business in The Digital Age

Kofax® ซึ่งเป็นซัพพลายเออร์ชั้นนำของซอฟต์แวร์ Intelligent Automation สำหรับการเปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์แบบดิจิทัลประกาศว่า บริษัทได้ร่วมมือกับซอฟต์แวร์ Coupa เพื่อช่วยให้องค์กรมีประสิทธิภาพในการดำเนินงานที่ซับซ้อนได้ยิ่งขึ้นในขณะที่เปลี่ยนกระบวนการจัดการการใช้จ่ายเป็นแบบดิจิทัล

การผสานรวม Kofax ReadSoft Online ™เข้ากับแพลตฟอร์ม Coupa Business Spend Management (BSM) ทำให้องค์กรต่าง ๆ สามารถเปลี่ยนการประมวลผลใบแจ้งหนี้และกระบวนการชำระเงินเป็นระบบอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลเอกสารที่ดีที่สุดและ machine learning จาก Kofax เพื่อดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ที่ครอบคลุมหลายรูปแบบและภาษา จากนั้นกำหนดเส้นทางข้อมูลที่แยกแล้วไปยังกระบวนการจัดการการใช้จ่ายที่จัดการโดย Coupa ซึ่งช่วยลดเวลาในการประมวลผลใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่ายได้อย่างมาก . โดยการผสานรวมระหว่าง Kofax ReadSoft Online และ Coupa ได้รับการรับรองว่าเป็นโซลูชัน CoupaLink ซึ่งช่วยลดความซับซ้อนและนำไปใช้ได้อย่างรวดเร็ว

“ทีมการเงินและบัญชีต้องเผชิญกับภาระที่เพิ่มขึ้นในการดำเนินการกับใบแจ้งหนี้จำนวนมากดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่พวกเขาจะต้องทำความเข้าใจและดึงข้อมูลที่สำคัญจากเอกสารเหล่านี้อย่างรวดเร็ว” Roger Goulart รองประธานอาวุโสฝ่ายพัฒนาธุรกิจและพันธมิตรของ Coupa กล่าว “เราภูมิใจที่ได้ทำงานร่วมกันกับ Kofax เพื่อช่วยให้ลูกค้าของเราตระหนักถึงระบบอัตโนมัติแบบครบวงจรและปลดล็อกข้อมูลที่จำเป็นในการขับเคลื่อนกระบวนการจัดการการใช้จ่ายใน Coupa ได้อย่างราบรื่น”

วงจรระบบการจัดซื้อไปจนถึงการชำระเงิน ( procure-to-pay ) แบบดั้งเดิมจะมีภาระมากมายในการทำงานด้วยตนเอง, กระบวนการทำงานที่ใช้กระดาษ, การอนุมัติและการจัดเก็บใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ แม้ว่ากระบวนการเหล่านี้จะเปลี่ยนมาเป็นระบบอัตโนมัติ แต่มีผู้นำบัญชีเจ้าหนี้เพียง 10 เปอร์เซ็นต์เท่านั้นที่ใช้ระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ซึ่งจะมีงานที่ต้องทำด้วยตนเองเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย ซึ่งต่างจากการดำเนินงานด้วยตนเองอย่างมาก เพราะจะ จำกัดประสิทธิภาพและความสามารถในการขับเคลื่อนมูลค่าขององค์กร

ในทางตรงกันข้ามองค์กรที่มีระบบอัตโนมัติสูง สามารถลดเวลาในการดำเนินการใบแจ้งหนี้ได้มากถึง 80 เปอร์เซ็นต์เมื่อเทียบกับบริษัทเดียวกันที่มีระบบอัตโนมัติเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย นอกจากนี้การลงทุนเชิงกลยุทธ์ในเทคโนโลยีระบบอัตโนมัติสามารถเปลี่ยนทีม procure-to-pay จากการเป็นฟังก์ชันการทำธุรกรรมแบบตอบสนองและแบ็คออฟฟิศไปสู่การขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและทรัพยากรเชิงรุก ซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกในการขับเคลื่อนธุรกิจไปข้างหน้า

“ลูกค้าที่ต้องการเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานระบบบัญชีเจ้าหนี้ต่างหันมาใช้ Kofax มากขึ้นสำหรับโซลูชันระบบอัตโนมัติที่ปรับปรุงความคล่องตัวทางธุรกิจผ่านการแปลงเป็นดิจิทัลในระดับที่มากขึ้น ในขณะเดียวกันก็ลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานด้วย” Chris Huff ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายกลยุทธ์ของ Kofax กล่าว “ด้วยการผสานรวมกันนี้ ลูกค้าของ Kofax และ Coupa จะได้รับประโยชน์จากความปรารถนาและความมุ่งมั่นขององค์กรในการสร้างสรรค์นวัตกรรมและปรับปรุงกระบวนการนี้อย่างต่อเนื่อง”

(0)(0)