Covering Disruptive Technology Powering Business in The Digital Age

WorkSmartly ซึ่งเป็นโซลูชันทุนมนุษย์ดิจิทัลแบบครบวงจรที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับกระบวนการ HR ตลอดกระบวนการทำงานของพนักงาน โดยเมื่อเร็ว ๆ นี้ได้เปิดตัวระบบใหม่และอัพเกรด Q-Series ด้วยอินเทอร์เฟซใหม่ที่ได้รับการปรับปรุง ซึ่ง WorkSmartly เป็นผู้บุกเบิกผู้ให้บริการโซลูชัน HR บนคลาวด์ทำให้ Q-Series มีน้ำหนักเบาและโหลดได้เร็วขึ้น ทำให้พนักงานส่วนใหญ่ที่ทำงานจากที่บ้านสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น

ซอฟต์แวร์และโซลูชันทรัพยากรบุคคลไม่ใช่เรื่องใหม่ และเนื่องจากการระบาดของโรค COVID-19 ที่ทำให้การทำงานจากที่บ้านเป็นสิ่งจำเป็นและอาจเป็นบรรทัดฐานไปอีกนาน โดยเป็นการทำให้กระบวนการ HR และขั้นตอนการทำงานทั้งหมดกลายเป็นสิ่งจำเป็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องเผชิญหน้ากัน  ซึ่งการประชุมแบบเผชิญหน้าและการติดต่อระหว่างพนักงานไม่สามารถทำได้ตลอด ซึ่งระบบ HR แบบครบวงจรสามารถเป็นทางออกในการปรับปรุงกระบวนการภายในและภายนอกส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตามข้อเสนอส่วนใหญ่ในตลาดตอนนี้ให้ความสำคัญกับบางแง่มุมของกระบวนการ HR เท่านั้นและยังไม่ได้รับการปรับให้เหมาะสมกับการเปลี่ยนแปลงอย่างมากมายตามความต้องการของพนักงาน

ดังที่ Victor Phang ซีอีโอของ WorkSmartly กล่าวว่า “ปัจจุบันผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลถูกมองว่าเป็นมากกว่าผู้ดูแลระบบเท่านั้น แต่ยังเป็นส่วนสำคัญของการเติบโตและการพัฒนาขององค์กรด้วย พวกเขามีบทบาทกับการเคลื่อนไหวมากมายในองค์กรและเป็นตัวขับเคลื่อนเชิงกลยุทธ์ในองค์กร อย่างไรก็ตามโลกกำลังก้าวไปอย่างรวดเร็วและเราได้เห็นความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีใหม่ ๆ ทุกวัน ซึ่งเรามุ่งมั่นที่จะทำเช่นเดียวกันกับกระบวนการ HR ซึ่งเป็นการพิสูจน์อนาคตและการเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้มากขึ้นเพื่อปรับปรุงวิธีการทำงานขององค์กร โดย Q-Series ถูกสร้างขึ้นสำหรับทุกคนในองค์กรที่คำนึงถึงอนาคต”

Q-Series ดูแลทุกด้านในกระบวนการการทำงานของพนักงาน ตั้งแต่การสรรหาบุคลากร, การรับเงินเดือน, ค่าตอบแทน, การพัฒนาความสามารถ, การจัดการประสิทธิภาพและการประเมินผลไปจนถึงการสืบทอดตำแหน่งและการวางกลยุทธ์ทางธุรกิจ มุ่งเน้นไปที่ประสบการณ์ของผู้ใช้และนวัตกรรมและนำเสนอโซลูชันด้านทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร

เอกลักษณ์เฉพาะอย่างหนึ่งของ WorkSmartly คือเครื่องมือวิเคราะห์และรายงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะแปลงและสร้างข้อมูลแบบเรียลไทม์เป็นรูปแบบต่าง ๆ เช่น แผนภูมิเส้น, แผนภูมิวงกลม, ตารางและแผนภูมิแท่ง โดยแอปพลิเคชันที่ได้รับการจดสิทธิบัตรนี้ได้รับการออกแบบให้มีความก้าวหน้ามากกว่าโซลูชันด้านทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ และเป็นวิธีที่รวดเร็วในการสร้างรายงานต่าง ๆ ซึ่งสามารถช่วยในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ซึ่งจะนำไปสู่ผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ดีขึ้น

เพิ่มความเพลิดเพลินในการทำงาน: การใช้เกมมิฟิเคชั่นกับระบบ HR

นอกเหนือจากความสามารถในการเข้าถึงและใช้งานง่ายแล้ว Q-Series ยังได้นำองค์ประกอบใหม่ที่มีความเพลิดเพลิน ซึ่งเป็นคุณสมบัติ gamification ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มความสนุกสนานให้กับกระบวนการ HR และเพิ่มแรงจูงใจในหมู่พนักงาน เมื่อถูกมองว่าเป็นการโฆษณาในอุตสาหกรรมทรัพยากรบุคคลแล้ว gamification ของกระบวนการ HR สามารถช่วยให้การทำงานของพนักงานมีความเพลินเพลิน, สร้างสรรค์และมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยเพิ่มมูลค่าที่แท้จริงให้กับกระบวนการขององค์กร

ด้วย Q-Series ของ WorkSmartly พนักงานสามารถเพลิดเพลินไปกับการเริ่มต้นใช้งานการฝึกอบรมและการพัฒนาความเป็นผู้นำ โดยนอกจากจะได้รับรางวัลจากการเข้างานและอื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่งการเพิ่มความสนุกเข้าไป เช่น รางวัลและมิตรภาพระหว่างการแข่งขันก็เพื่อเป็นแรงจูงใจให้พนักงาน

“Gamification ของกระบวนการ HR เหล่านี้เป็นมากกว่าแค่การทำให้เพลิดเพลิน ซึ่งเราต้องการสนับสนุนให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลได้สัมผัสกับจิตวิญญาณของการแข่งขันของพนักงานซึ่งสามารถสร้างความรู้สึกถึงความสำเร็จและการยอมรับในตัวพวกเขาในขณะที่ทำในสิ่งที่สามารถมองว่าเป็นกิจวัตรประจำวันและเป็นงานประจำ” นายวิกเตอร์กล่าว

Q-Series ยังมีแอปบริการตนเองของพนักงานมือถือแบบอัตโนมัติที่เรียกว่า WorkSmart Q สำหรับความต้องการแบบ on-the-go  ซึ่งช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถจัดกระบวนการของบริษัทให้เป็นระเบียบตั้งแต่การจ้างงานดิจิทัล, เอกสารดิจิทัล, การจ่ายเงินเดือนขององค์กรและคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายได้ตลอดเวลา ในทางกลับกันพนักงานสามารถใช้คุณลักษณะการบริการตนเองเพื่อเข้าถึงดูและแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลภาษีโดยดูและดาวน์โหลดเอกสาร HR และแบบฟอร์มภาษี, ตรวจสอบยอดคงเหลือ, สมัครลาและจัดการการเรียกร้องของพวกเขาด้วยขั้นตอนง่ายๆ WorkSmart Q สามารถดาวน์โหลดได้จาก Apple App Store, Google Play Store และ Huawei App Gallery

WorkSmartly รับรองว่าข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกไว้ในระบบจะปลอดภัยและได้รับการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอและมีการรับประกันความพร้อมในการทำงาน 99.99% ทำให้มั่นใจได้ว่าสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ทุกเวลา นอกจากนี้ยังเป็นบริษัทแรกในมาเลเซียที่ได้รับการรับรอง ISO 27001 ในปี 2014 ซึ่งเป็นมาตรฐานสากลในการจัดการความปลอดภัยของข้อมูลเพื่อให้มั่นใจในความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยของระบบ

ด้วยสำนักงาน 8 แห่งทั่วโลกและลูกค้ามากกว่า 200 รายรวมถึงบริษัทที่ติดอันดับบริษัทที่ใหญ่ที่สุดในโลกของ Fortune 500 แห่ง ทำให้ WorkSmartly มุ่งมั่นที่จะเป็นผู้ให้บริการเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลระดับองค์กรชั้นนำทั่วโลก โดยในบรรดาลูกค้าของ WorkSmartly ได้แก่ MDEC, Village Grocer, Sony, Exabytes, Padini และ BP Healthcare Group

(0)(0)